Dans un rôle de croissance et opportunités, Tu es motivé, organisé et prêt à développer tes compétences en approvisionnement? Tu es plein d’initiative et es ouvert à donner un coup de main sur toutes sortes de projets variés? Chez Lumentruss, leader en solutions d’éclairage architectural innovantes, nous offrons un rôle idéal pour quelqu’un qui souhaite évoluer dans un environnement collaboratif et dynamique!

Nous sommes actuellement à la recherche d’un Acheteur junior pour rejoindre notre équipe et épauler le responsable des achats. L’Acheteur junior participera activement à l’ensemble du processus d’achat, de la gestion des fournisseurs , la gérance des inventaires, jusqu’au suivi des livraisons, tout en assurant le respect des coûts et des délais. La personne sera également appelée à prêter main forte pour divers projets et tâches ponctuelles.

• Identifier le besoin et effectuer les d’achats quotidiennes, y compris la coordination avec les fournisseur e leurs équipes internes selon le system informatique
• Analyser les données de ventes, les tendances du marché et différents indicateurs afin de soutenir la prise de décision
• Analyser les besoins d’approvisionnement en collaboration avec les différents départements et proposer les meilleures options d’achat.
• Générer et passer les bons de commande en temps opportun, en assurant leur conformité avec les procédures de l’entreprise.
• Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs afin de garantir les livraisons dans les délais, tout en réglant rapidement tout problème ou retard.
• Mettre à jour la réception des merchandise dans le system
• Avaliser les factures des fournisseurs et approuvé pour payement.
• Maintenir à jour les donnes informatiques, MIN/MAX, DELAY LIVRASION, PRIX, des registres exacts
• Maintenir à jour le system the Project ASANA, avec la date d’arrivage pour les produits en rupture de stock
• Être responsable pour le réapprovisionnement des produits recourant, avec le system KANBAN
• Participer à l’amélioration continue des processus d’approvisionnement et identifier des opportunités d’optimisation.
• Appuyer le directeur sur d’autres projets du département des Opérations.

Compétences

• Excellente attention aux détails et rigueur dans la gestion des dossiers.
• Capacité à prioriser et gérer efficacement plusieurs responsabilités simultanément.
• Solides compétences en organisation, analyse et résolution de problèmes.
• Ouverture à sortir de la zone de confort
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite pour interagir avec divers intervenants.
• Proactivité et volonté d’apprendre dans un environnement dynamique.

Qualifications

• 1 à 2 ans d’expérience pertinente en achats, approvisionnement ou rôle similaire (préféré).
• DEC, AEC ou baccalauréat en achats, chaîne d'approvisionnement, administration ou domaine connexe;
• Expérience dans un milieu industriel, manufacturier ou dans l’éclairage, un atout.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office, particulièrement Excel.
• Compréhension des systèmes MRP ou ERP.
• Familiarité avec Asana ou d’autres outils de gestion de projet, un atout.
• Bilinguisme (français et anglais) requis.

English version

Are you motivated, organized, and eager to develop your purchasing skills? Are you proactive and willing to lend a hand with a variety of projects and tasks? At Lumentruss, a leader in innovative architectural lighting solutions, we offer the perfect opportunity for someone looking to grow in a collaborative and dynamic environment!

We are currently looking for a Junior Buyer to join our team and support our Purchasing Manager. The Junior Buyer will actively participate in the entire purchasing process, from supplier management and inventory management to delivery follow-ups, while ensuring costs and timelines are met. This person will also provide support on various projects and ad hoc tasks as needed.

Key Responsibilities

• Identify purchasing needs and manage day-to-day purchasing activities, coordinating with suppliers and internal teams through the company's information system.

• Analyze sales data, market trends, and various performance indicators to support decision-making.

• Analyze supply needs in collaboration with different departments and recommend the best purchasing options.

• Generate and issue purchase orders in a timely manner, ensuring compliance with company procedures.

• Follow up on orders with suppliers to ensure on-time delivery, promptly resolving any issues or delays.

• Update merchandise receipts in the system.

• Verify supplier invoices and approve them for payment.

• Maintain accurate and up-to-date system data, including MIN/MAX levels, delivery lead times, and pricing.

• Keep the ASANA project management system up to date with expected arrival dates for out-of-stock products.

• Manage the replenishment of recurring products using the KANBAN system.

• Contribute to the continuous improvement of purchasing processes and identify opportunities for optimization.

• Support the Director with other projects within the Operations department.

Skills and Qualifications

Skills

• Strong attention to detail and accuracy in recordkeeping.

• Ability to prioritize and effectively manage multiple responsibilities simultaneously.

• Strong organizational, analytical, and problem-solving skills.

• Willingness to step outside one's comfort zone.

• Excellent verbal and written communication skills to interact with a variety of stakeholders.

• Proactive attitude and eagerness to learn in a dynamic environment.

Qualifications

• 1–2 years of relevant experience in purchasing, procurement, or a similar role preferred.

• College diploma, AEC, or bachelor's degree in purchasing, supply chain management, business administration, or a related field.

• Experience in an industrial, manufacturing, or lighting environment is an asset.

• Excellent proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.

• Understanding of MRP or ERP systems.

• Familiarity with Asana or other project management tools is an asset.

• Bilingualism in French and English is required.